プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社テイルウィンドシステム（以下、「TWS」といいます。）は、TWSが提供するスマートフォンアプリケーション「出席確認アプリ」（以下、「本アプリ」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
TWSは、本アプリの利用において、以下の個人情報を取得します。
• ユーザーから直接ご提供いただく情報
• 氏名
• 電話番号
• クラブ内所属、役職
• その他、本アプリの利用申し込み時およびお問い合わせ時に入力・提示される情報
• グループ管理者からご提供いただく情報
• 本アプリはグループ単位での登録制です。グループ管理者の操作（会員の追加登録など）により、上記の個人情報がTWSに提供される場合があります。
2. 利用目的
TWSは、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
• 本アプリの会員登録手続き、および本人確認のため
• 本アプリによる出席確認機能の提供、維持、保護および改善のため
• ユーザーおよびグループ管理者からの連絡、お問い合わせへの対応のため
• 解約手続きおよびそれに伴う事務連絡のため
• その他、本アプリに関する重要なお知らせ等の通知のため
3. 個人情報の管理について
本アプリは、TWSによる利用申し込み手続き、およびグループ管理者による適切な管理（会員の追加・削除）のもと、登録された会員のみが利用できるクローズドな環境で運営されます。
TWSは、登録された個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
4. 個人情報の第三者提供
TWSは、ユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
5. 個人情報の訂正および削除（解約）
ユーザーまたはグループ管理者は、以下の方法で個人情報の訂正、追加、削除を行うことができます。
• 会員情報の追加・削除（脱退）
• 所属するグループの管理者が、本アプリ内または所定の方法により、グループ単位での会員の追加および削除を行うことができます。
• 解約（サービス利用の終了）
• 本アプリの解約を希望される場合は、TWSへ直接ご連絡にて通知の上、所定の解約手続きを行っていただきます。解約手続き完了後、お預かりした個人情報はTWSの規定に基づき、適切に削除・廃棄いたします。
6. お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
• 運営者名： 株式会社テイルウィンドシステム
• 連絡先（Eメール）： rotary@tailwind.co.jp
• 連絡先（電話番号）： 042-548-1511
7. プライバシーポリシーの変更手続
TWSは、必要に応じて本ポリシーを変更します。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような変更を行う場合は、変更後の本ポリシーは、TWS所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。
なお、本ポリシーを変更する場合には、本アプリ内またはTWSのウェブサイト上にて変更後の効力発生時期および内容を告知します。
8. Google APIから取得するユーザーデータの取り扱いについて
当アプリは、ユーザーの同意のもとGoogle Calendar APIを利用してイベント情報等のデータを取得します。取得したデータの保護および共有に関しては以下の通り運用いたします。
・データの収集と利用目的
当アプリは、本アプリ内でのカレンダー統合表示および所属するRotaryクラブ内のイベントスケジュール共有・管理目的でのみ、Googleカレンダーのデータ（`calendar.events.readonly`等）を取得・利用します。
・データの共有（Data Sharing）
当社は、ユーザーの同意がある場合または法令に基づく場合を除き、Google APIを通じて取得した個人データを第三者に提供・共有することはありません。また、広告配信やマーケティング目的で当該データを利用・第三者へ共有することはありません。
・データの保護と安全管理（Data Protection & Security）
取得したデータは、適切な暗号化通信（HTTPS/TLS）およびセキュリティ対策を講じたサーバー上で厳重に管理し、不正アクセスや漏洩の防止に努めます。
・データの保持と削除（Data Retention & Deletion）
・ユーザーがGoogleアカウントの連携を解除した場合、または本サービスの利用を停止/退会（所属クラブの解約およびCMS上でのアカウント削除を含む）した場合、当社は保持している当該ユーザーのGoogle関連データを速やかに消去します。
・ユーザーはアプリ内またはお問い合わせ窓口を通じて、いつでも自身の取得データの削除を要求することができます。
・Google Limited Use 要件の遵守
当社によるGoogle APIからの取得情報の利用および他サービスへの移行は、Google APIサービスユーザーデータに関するポリシー（「限定的利用」要件を含む）に準拠します。
【2026年7月29日 改訂】
